
WPROWADZENIE. PRZEDSTAWIENIE UCZESTNIKÓW
Ćwiczenie we wstępnej fazie (wywiad) ukazuje znaczenie umiejętności stawiania
precyzyjnych pytań, aktywnego słuchania, oraz syntezowania wiedzy. Następnie
przedstawienie uzyskanych informacji na forum grupy (prezentacja) uwidacznia szeroki
zakres warunków, jakie powinny być spełnione, by skutecznie docierać do słuchaczy
(np.: Prezentujący muszą poradzić sobie ze stresem związanym z przemawianiem
publicznym). Dodatkowo ćwiczenie ma wymiar integracyjny. Uczestnicy często dowiadują
się o swoich znajomych informacji, które wychodzą swoim zakresem poza zadania związane
z firmą, co często wpływa pozytywnie na większe otwarcie grupy w dalszym przebiegu
szkolenia.
ZASADY NEGOCJACJI
Z negocjacjami mamy do czynienia zawsze wtedy, gdy spotykają się przedstawiciele co
najmniej dwóch stron, których interesy są częściowo zbieżne, a częściowo
przeciwne. Najważniejsze wydaje się, że poza obiektywnymi czynnikami (np.: cele, do
realizacji których dążą poszczególne działy – przykładowo: relacje pomiędzy
środkami przeznaczonymi na marketing z jednej a na inwestycje związane z podwyższeniem
jakości produkcji z drugiej strony), które wpływają na postawy stron, olbrzymie
znaczenie mają również czynniki subiektywne, z którymi mamy do czynienia na
płaszczyźnie psychologicznej. Brak świadomości, jak ważny jest ten aspekt w trakcie
negocjacji może wpływać negatywnie na uzyskiwane wyniki. Straty okażą się tym
większe gdy uświadomimy sobie, iż każdy z nas negocjuje przeciętnie dwa razy na
godzinę. Poza koncentracją na doprowadzeniu do korzystnych uzgodnień trzeba analizować
swoje pierwotne cele oraz prowadzić ciągłą grę psychologiczną. Negocjator musi
odznaczać się odpornością psychiczną, wysoką wiedzą na temat przedmiotu negocjacji
oraz praktyczną umiejętnością zastosowania arsenału technik komunikacji
interpersonalnej. Przedstawimy Państwu najbardziej istotne zasady negocjacji, które w
stosunkowo krótkim czasie, w bezpośrednim przełożeniu, przyczyniają się do
wypracowania owocnego porozumienia.
IDENTYFIKACJA SYTUACJI PROBLEMOWYCH ORAZ POSTĘPOWANIE W TRUDNYCH SYTUACJACH
W każdej firmie proces negocjacji wygląda nieco inaczej, dotykając różnego rodzaju
problemów, które odnoszą się zarówno do płaszczyzny relacji międzyludzkich (np.:
typy osobowości) jak też różnic w poglądach w ramach szeroko pojętej płaszczyzny
merytorycznej. Podczas zajęć identyfikujemy najbardziej nurtujące sytuacje
występujące podczas negocjacji w ramach Państwa firmy. Następnie analizujemy ich
rzeczywistą trudność oraz pochodzenie. Przedstawiamy sposoby radzenia sobie z
najbardziej powszechnymi problemami występującymi w negocjacjach wewnątrzfirmowych, by
ostatecznie określić najlepsze metody postępowania w konkretnych dla Państwa
sytuacjach. Zaprezentujemy również podstawowe zasady tzw. Team-Briefing, metody która w
wielu sytuacjach nie tylko w najpełniejszy sposób jest w stanie doprowadzić do
rozwiązania zaistniałego konfliktu, ale także bardzo często pozwala na jego
uniknięcie.
OBRONA PRZED MANIPULACJĄ
Ludzie często świadomie lub nieświadomie manipulują emocjami wewnątrz swojego
otoczenia, co bezpośrednio obniża wyniki pracy, a pośrednio zmniejsza motywację, co z
kolei dodatkowo pogarsza wydajność w ramach przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważna jest
umiejętność przedstawiania korzystnych rozwiązań z jednoczesną obroną własnych
interesów. Wbrew pozorom jest to trudna sztuka. Większość osób jest zbyt uległa lub
zbyt mało elastyczna. Wynik to: gorsze wyniki, a więc mniejsze zyski, a więc mniejsze
zadowolenie z wykonywanego zajęcia, a więc mniejsze zadowolenie pracodawcy...
Zaprezentujemy najczęściej stosowane triki manipulacyjne występujące podczas
komunikacji interpersonalnej, jak też przedstawimy w jaki sposób należy sobie z nimi
radzić.
SYMULACJA SYTUACJI SPORNYCH
Po określeniu problemów występujących w relacjach w ramach przedsiębiorstwa
przeprowadzamy symulację ich przebiegu oraz dróg rozwiązania. Analizując mowę ciała,
wiedzę, płynność rozmowy, umiejętności dostosowania się do sytuacji podpowiemy
najwłaściwsze rozwiązania. Dodatkowo tego typu ćwiczenia doprowadzają do dyskusji,
podczas której uczestnicy kursu wymieniają praktyczne informacje, w jaki sposób ich
zdaniem najskuteczniej doprowadzić do osiągnięcia pożądanych rozwiązań. Ćwiczenia
te utrwalają właściwe zachowania oraz ukazują możliwości skutecznego postępowania w
przyszłości.
WYWIERANIE WPŁYWU NA ROZMÓWCĘ
Podczas rozmowy wywieramy wpływ na naszego rozmówcę (oraz on na nas) różnymi
czynnikami. Istotną rolę odgrywają tutaj, między innymi: osobowość, posiadana
wiedza, referencje, ubiór, zdecydowanie, konsekwencja. Często skutecznie lecz
nieświadomie wpływamy w ten sposób na innych. Jeszcze nie tak dawno przeważała
opinia, że cechy te są w przeważającej części wrodzone i tym samym niemożliwe do
nauczenia. Tezę tę dodatkowo wzmacniała trudność w naukowym opisie i tym samym
analizie tych zjawisk. Bardzo ciekawe okazują się w tym względzie badania psychologii
społecznej, które pomagają nam w zdefiniowaniu, a następnie wykorzystywaniu szerokiej
gamy elementów wywierania wpływu. Umiejętne wykorzystanie zasad wzajemności,
niedostępności, lubienia, kontrastu, zaangażowania oraz uwzględnienie subiektywnego
podejścia jednostek przez pryzmat procesu kształtowania opinii w środowisku
różnorodnych grup ma bezpośrednie przełożenie na skuteczność w przekonywaniu.
GRA NEGOCJACYJNA
W zależności od Państwa życzenia przygotowujemy symulacje konkretnych, zaistniałych w
przeszłości w Państwa firmie, sytuacji problemowych, lub sami aranżujemy ćwiczenia
mające na celu rozwiązywanie sporów. Uczestnicy szkolenia uczą się znajdować
właściwe rozwiązania, negocjując w zakresie własnych grup (negocjacje wewnątrz
firmowe), jak również z grupą zewnętrzną (np.: kontrahent, klient). Ćwiczenia te
podwyższają kreatywność, umiejętność pracy w zespole oraz zdolności dochodzenia do
porozumienia. Na Państwa życzenie możemy także przeprowadzić symulacje metody
Team-Briefing, jej zorganizowanie oraz przebieg.
Uczestnicy otrzymują materiały pomocnicze do szkolenia, a na życzenie również
dyplomy. Zajęcia prowadzone są z pomocą nowoczesnych środków audiowizualnych.
Czas i miejsce szkolenia uzależniamy od Państwa życzeń. Z przyjemnością odpowiem na
wszelkie pytania.